La mémoire de votre bâtiment.
CoproprIA transforme vos cartables, courriels et dossiers dispersés en un historique structuré et permanent de votre copropriété.
Conçu pour les syndicats de copropriété divise du Québec.
Toiture
Membrane élastomère · 1 240 m²
Vous téléversez, l'assistant extrait, vous validez
Un rapport d'inspection, une facture, une garantie, un procès-verbal. L'assistant en tire l'essentiel et vous le soumet — rien n'entre dans l'historique sans votre validation.
Tout se relie à une composante du bâtiment
Toiture, ascenseur, balcons, plomberie, façades. Les documents se rattachent à ce qu'ils concernent, plutôt qu'à un dossier qu'il faudra se rappeler d'avoir choisi.
Le carnet d'entretien se construit au fil du travail courant
Les obligations issues de la Loi 16 — carnet d'entretien, étude du fonds de prévoyance, attestation du syndicat — se documentent à mesure, sans exercice héroïque de fin d'année.
L'assistant propose. Une personne tranche.
Trois états, trois matières distinctes. Un administrateur doit pouvoir dire, sans lire : ceci est établi, ceci est proposé, ceci est contesté.
Extrait de Rapport d'inspection Toiture 2024.pdf, p. 12
Trame hachurée, cadre pointillé, actions toujours visibles. Cette information n'entre dans aucun total, aucun calcul et aucun envoi tant qu'elle n'est pas validée.
Source : Rapport d'inspection Toiture 2024.pdf, p. 12
Validé par Danielle Ouellet, secrétaire · 2025-07-03
Fond plein, cadre continu, nom et date de la personne. Aucune mention de l'assistant : la donnée appartient désormais au registre.
8 ans — proposition de l'assistant
Motif : infiltration constatée en mai 2025, non couverte par le rapport
Corrigé par Marc Thibodeau, président · 2025-07-04
La valeur écartée reste lisible et barrée : la mémoire conserve aussi les corrections.
Quatre règles qui ne bougent pas
Une valeur non validée conserve sa trame partout où elle apparaît — tableau, graphique, PDF exporté.
Les totaux excluent le non validé et le disent : « 3 éléments en attente, exclus du total ».
Valider n'efface rien. La proposition d'origine reste consultable dans l'historique.
Toute validation porte un nom, un rôle et une date, en clair.
Un bâtiment, pas une arborescence de dossiers.
Les documents se rattachent à ce qu'ils concernent. Chaque composante porte son âge, son état, ses échéances, ses coûts et les décisions qui la concernent — et chaque fait renvoie au document dont il provient.
- ToitureMembrane élastomère · 1 240 m²4 documents
- AscenseurCabine Otis · mise en service 19969 documents
- BalconsDalles de béton · 24 unités12 documents
- PlomberieColonnes de cuivre · réseau d'origine3 documents
- FaçadesBrique d'argile · 3 étages6 documents
- 14 juin 2025
Résolution d'assemblée — mandat d'inspection
L'assemblée autorise le syndicat à mandater un ingénieur pour l'inspection de la membrane de toiture.
PV assemblée annuelle 2025.pdf · point 7.2
- 22 sept. 2024
Rapport d'ingénieur déposé
Usure normale relevée; réfection recommandée d'ici 2031, sans urgence d'intervention.
Rapport d'inspection Toiture 2024.pdf · p. 12
- 2011
Installation de la membraneÀ valider
Année déduite d'une facture d'entrepreneur; aucune garantie retrouvée au dossier.
Facture Couvertures Bélanger 2011.pdf
Exemple d'affichage · données fictives
Les obligations, énoncées comme des dates.
Le règlement de 2025 encadre le carnet d'entretien, l'étude du fonds de prévoyance et l'attestation du syndicat. CoproprIA ne vous dit pas si vous êtes conformes — il vous montre ce que vos documents établissent, et à quelle date.
| Échéance | Objet | Nature | Montant |
|---|---|---|---|
| 2026-11-12Dans 3 mois | Inspection annuelle des ascenseurs | Recommandation | 2 850 $ |
| 2027-03-31Dans 8 mois | Calfeutrage des fenêtres — façade nord | Recommandation | 18 400 $ |
| 2027 (?)Date à confirmer | Vidange des drains de fondation | À valider | 4 200 $ |
| 1 élément en attente de validation, exclu du total | Total validé : 21 250 $ | ||
Exemple d'affichage · données fictives
« Je viens d'arriver au conseil. Qu'est-ce que je dois savoir? »
Un bâtiment vit plus longtemps que les conseils qui s'en occupent. Voici ce qu'un nouvel administrateur voit en ouvrant CoproprIA — au lieu d'une boîte de documents.
Le 4230, avenue Christophe-Colomb
Bâtiment de 1987, 24 unités, 3 étages. Vous êtes administrateur depuis 6 jours. Voici ce que la mémoire du bâtiment contient à ce jour.
La toiture arrive en fin de vie utile d'ici 2031 et représente la plus grande dépense prévue.
Voir la ficheAucun certificat de localisation postérieur à 1998.
Demander au notaireD. Ouellet a validé 12 données du rapport de toiture, le 3 juillet 2025.
Exemple d'affichage · données fictives
CoproprIA se construit en ce moment.
Le produit est en cours de conception avec de vrais syndicats. Si vous administrez une copropriété au Québec et que le sujet vous parle, écrivez-nous : nous vous tiendrons au courant de l'avancement et vous inviterons aux premiers essais.
Pas de formulaire, pas de compte à créer, aucune relance commerciale. Un courriel, une réponse d'une personne.